19 марта 2026, 12:17
В МАОУ «СОШ №5 им. И. Д. Черняховского» успешно стартовал проект по оптимизации ведения документации при работе с обучающимися с ОВЗ. Мы переходим на современный цифровой локальный документооборот, чтобы сделать административные процессы более быстрыми, прозрачными и эффективными.
Теперь согласование и подписание документов осуществляется через мобильное приложение MAX и облачные сервисы (например, Яндекс.Диск). Это позволяет отказаться от традиционной схемы с бумажными носителями, которая требовала много времени на доставку и сбор подписей.
Ключевые преимущества перехода:
- Скорость: время на подписание документов сократилось с 30 минут до 2–3 минут.
- Экономия: снижаются затраты на печать, бумагу и хранение архивов.
- Прозрачность: в системе виден статус каждого документа и этап согласования. История переписки сохраняется.
- Мобильность: сотрудники могут работать с документами из любой точки, даже находясь в отпуске или командировке.
Процесс стал максимально простым: документ поступает в систему, ответственный сотрудник получает уведомление, ставит электронную подпись и отправляет файл дальше. Оригинал надежно хранится в архиве, а электронная копия всегда доступна.
Мы уверены, что цифровизация документооборота позволит нам освободить время для главного — обучения и воспитания детей.